firmenfeier-catering
Catering für Firmenfeier — unkompliziert, planbar, lecker.
seit 2024 · 100+ Firmenkunden
Festpreis · schneller Service · 1 Ansprechpartner.
warum holy truck!
Warum HR, Office Manager und Eventplaner uns buchen.
Planungssicherheit
Festpreis im Angebot, schriftliche Bestätigung, ein Ansprechpartner. Keine Überraschungen am Tag des Events.
Entlastung fürs Team
Wir bringen Foodtruck, Equipment, Personal und Ausgabe-Setup mit. Ihr müsst vor Ort keine Gastro-Abläufe koordinieren.
Schnelle Ausgabe
200+ Portionen pro Stunde — keine langen Schlangen, keine Pause-Verluste, optimal für straffe Eventprogramme.
Diätanforderungen Standard
Vegetarisch und vegan ohne Aufpreis, glutenfrei nach Absprache. Allergenliste auf Anfrage für die Mitarbeiterkommunikation.
eventarten
Welche Firmen-Events wir abdecken.
Ob Catering für Firmenevent im kleinen Kreis oder großes Sommerfest für die ganze Belegschaft: Wir liefern Foodtruck-Catering für jedes Format — von der Weihnachtsfeier bis zum Kundenevent.
Jubiläum
Repräsentativer Auftritt für Kunden, Partner und Presse.
Mitarbeiter-Event
Onboarding-Tag, Team-Offsite oder Bürojubiläum — kompakt und ohne Logistik-Aufwand für HR.
Kundenevent
Produkt-Launch, Roadshow, Showroom-Eröffnung — Streetfood als Gesprächs-Anker.
Messe-Catering
Standverpflegung für Messeteam und Standgäste.
foodkonzepte
5 Konzepte — kombinierbar für jedes Eventformat.
Nicht jedes Konzept passt zu jedem Anlass. Hier die übliche Empfehlung — wir beraten dich gerne zur richtigen Wahl.
ablauf
Vom Briefing bis zum Event — 4 Schritte.
- 1
Briefing per Mail
Datum, Ort, Gästezahl, Konzept-Wunsch und Sondervorgaben wie Allergene oder vegetarische/vegane Optionen.
- 2
Angebot in 24–48 h
Festpreis, schriftliches Angebot, ggf. Vor-Ort-Begehung bei größeren Events.
- 3
Auftragsbestätigung
Ihr bestätigt das Angebot schriftlich. Danach fixieren wir Konzept, Zeitfenster, Aufbaufläche und Ansprechpartner.
- 4
Eventtag
Aufbau 60 Min vor Service, Eventservice, Abbau direkt nach Schluss. Ihr habt vor Ort einen festen Ansprechpartner.
referenzen
B2B-Events, die wir bereits beliefert haben.
GK Software SE
Für das Firmen-Sommerfest der GK Software SE haben wir das japanische Motto des Abends kulinarisch mitgetragen: Unsere mobile Sushi-Station rollte für rund 400 Gäste live Maki, Nigiri und Rolls — frisch vor Ort, im Takt des Firmenevents. Genau diesen Case übertragen wir gerne auf eure Firmenfeier, ob mit Sushi oder einem anderen Konzept. Auch bei der Eröffnung der Neuen Tanzschule Heidenheim (siehe unten) haben wir das Catering für ein Firmenevent dieser Art übernommen.
Ausführlichen Case lesen
standorte
Wo wir Firmenfeiern catern.
ratgeber
Ratgeber für planbare Firmenfeiern.
häufige fragen
Häufige Fragen zur Firmenfeier.
Was braucht ihr für ein Angebot?
Datum, Ort, grobe Gästezahl, gewünschtes Zeitfenster und ob ihr ein bestimmtes Foodkonzept bevorzugt. Wenn Allergene, vegetarische oder vegane Optionen wichtig sind, direkt dazuschreiben.
Wie viele Gäste könnt ihr versorgen?
Zuverlässig 50–500 Gäste pro Truck. Für Großevents (1.000+) skalieren wir mit zusätzlichem Personal und ggf. einem zweiten Setup. Sprich uns an, wir lösen das.
Wie lange dauert die Ausgabe für 200 Personen?
Mit der typischen Truck-Konfiguration etwa 60–75 Minuten von der ersten bis zur letzten Bestellung — ohne lange Wartezeiten am Anfang oder Ende.
Bietet ihr vegetarische und vegane Optionen?
Ja, in jedem Konzept Standard ohne Aufpreis. Glutenfreie Varianten nach Absprache. Allergenliste mit allen Inhaltsstoffen für die interne Mitarbeiterinfo geben wir vorab heraus.
Kommt ihr auch ins Werk / auf Privatgelände?
Ja. Wir brauchen eine LKW-taugliche Zufahrt und etwa 4 × 3 m Aufstellfläche. Strom (CEE 32 A / 400 V) ist ideal, 16 A geht nach Absprache, sonst Generator. Hofbetriebe und Werksgelände sind für uns Routine.
Welche Vorlaufzeit braucht ihr?
Für Firmenevents idealerweise 4–8 Wochen. Bei kurzfristigen Anfragen lohnt sich trotzdem eine kurze Mail — manchmal lässt sich Spontanes einrichten.
Können wir mehrere Foodkonzepte kombinieren?
Sehr gerne. Beliebt: holy sushi! zum Empfang + holy smash! als Hauptgang, oder holy matcha! als Pause-Bar parallel zum Hauptkonzept.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Der Truck ist überdacht, der Service läuft auch bei Regen weiter. Für die Gäste empfehlen wir je nach Setup ein Pavillon-Zelt — können wir gegen Aufpreis mitbringen oder über einen lokalen Partner organisieren.
Bekommen wir als Firmenkunde eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt.?
Ja. Ihr erhaltet eine Rechnung mit ausgewiesener 19 % USt. auf den Netto-Festpreis — für Firmenkunden voll vorsteuerabzugsfähig.
Wie sind eure Stornobedingungen für eine Firmenbuchung?
Bis 60 Tage vor dem Event wird die Anzahlung voll erstattet. 60–14 Tage vorher: 50 % der Anzahlung als Bearbeitungspauschale. Unter 14 Tagen verfällt die Anzahlung. Bei höherer Gewalt (Krankheit, Wetterkatastrophe, behördliches Verbot) finden wir eine individuelle Lösung.
Was braucht ihr an Platz und Strom, wenn der Truck ins Gebäude oder in die Tiefgarage soll?
Soll der Truck komplett hinein, brauchen wir eine Einfahrt von mindestens 4 m Breite, rund 5 m Deckenhöhe und einen Starkstromanschluss (CEE 32 A / 400 V). Ist das nicht gegeben, bauen wir stattdessen Ausgabe-Stationen ohne den Truck auf — was bei euch passt, klären wir vorab.
Könnt ihr Allergene vorab an unser Team kommunizieren?
Ja. Wir stellen euch vorab eine vollständige Allergenliste zu allen Speisen zur Verfügung — ideal für die interne Mitarbeiterkommunikation per Intranet, E-Mail oder Aushang.
Bereit für eure Firmenfeier?
Schreib uns kurz mit Datum, Ort, Gästezahl und gewünschtem Konzept — wir senden in 24–48 Stunden ein konkretes Angebot mit klarem Ablauf und Festpreis.
Festpreis im Angebot· schnelle Ausgabe· 50–500 Gäste