preisrechner · live
Was kostet ein Event mit holy truck!?
holy pricing app
In drei Schritten zu deinem individuellen Angebot
- 1
- 2
- 3
typische preisspannen
Was Foodtruck-Catering wirklich kostet.
Drei typische Event-Größen, drei realistische Preisspannen — basierend auf Einsätzen in Aalen, Stuttgart, München und Nürnberg.
€ 1.000 – 1.500
ca. 20–30 €/Gast (Essen)
Private Feiern, kleine Firmenevents, Geburtstage
€ 1.500 – 4.500
ca. 18–30 €/Gast (Essen)
Hochzeiten, Firmenfeiern, Eröffnungen
€ 4.500 – 12.000
ca. 14–30 €/Gast (Essen)
Stadtfeste, Großveranstaltungen, Festivals
Spannen beziehen sich nur auf das Essen (Pro-Person-Anteil max. 30 €). Anfahrt, Personal und 19 % MwSt kommen on top und werden im Angebot transparent ausgewiesen.
im preis enthalten
Alles drin. Keine Extras.
Was im Festpreis-Angebot steht, das gilt — keine versteckten Gebühren, keine bösen Überraschungen nach dem Event. Anfahrt, Personal und MwSt sind separat ausgewiesen, damit du jede Position einzeln nachvollziehen kannst.
- Foodtruck mit professionellem Setup
- Frische Zutaten, Eigenproduktion vor Ort
- Ausgebildetes Team & Service während der gebuchten Stunden
- Vegetarische & vegane Optionen
- HACCP-Zertifizierung & Versicherung
- Festpreis im Angebot — keine versteckten Posten
kommt on top
Was zum Essens-Preis noch dazukommt.
Wir trennen den Essens-Anteil bewusst vom Rest — damit du direkt vergleichen kannst, was du für die Verpflegung pro Gast bezahlst.
+ Anfahrt
Pro km ab dem Truck-Standort Aalen. In Süddeutschland transparent ausgewiesen, bei kürzeren Distanzen oft pauschaliert.
+ Personal
Service-Crew je nach Eventgröße. 2 Personen ist Standard, ab 200 Gästen oder Late-Night-Service erweitern wir.
+ Mehrwertsteuer
19 % USt. auf den Netto-Festpreis. Für Firmenkunden voll vorsteuerabzugsfähig.
+ Optionale Extras
Logo-Becher (ab 100 Stk), Pavillon-Zelt für Gästebereich, Sonderdekoration, zusätzliche Konzepte parallel.
echte beispiele
So sieht eine echte Kalkulation aus.
Drei reale Event-Profile mit Pro-Person-Richtwert. Die tatsächlichen Festpreise im Angebot enthalten zusätzlich Anfahrt, Personal und MwSt.
Hochzeit · 120 Gäste
holy sushi! Empfang + holy smash! Late-Night
€ 3.600
30 €/Gast (Essen)
Firmenevent · 200 Gäste
holy smash! Hauptgang, 5 h Service
€ 5.000
25 €/Gast (Essen)
Stadtfest · 600 Gäste · Selbstzahler
holy classic! Currywurst + Loaded Fries
Selbstzahler — keine Kosten für Veranstalter
Gäste zahlen direkt am Truck
direkt zur passenden seite
Du weißt schon, was du suchst? Spring direkt rein.
so funktioniert's
In drei Schritten zum Richtwert.
01
Event skizzieren
Gäste, Ort, Datum, Dauer — die Basics.
02
Menü wählen
Sushi, Smashburger, Matcha, Acai — einzeln oder kombiniert.
03
Richtwert erhalten
Sofort die Preisspanne, optional als Angebot per E-Mail.
häufige fragen
Catering-Preise, klar erklärt.
Wie werden die Preise im Rechner kalkuliert?
Der Richtwert basiert auf echten Einsatzdaten: Gästezahl, gewähltes Menü, Verbrauchsprognose, Einsatzdauer und Anfahrt. Du bekommst eine realistische Spanne per Mail in dein Postfach — kein Lockangebot, kein überzogener Maximalpreis.
Was kostet ein Foodtruck für eine Hochzeit?
Essens-Anteil pro Person ca. 20–30 €. Für 80–150 Hochzeitsgäste sind das € 1.600 bis € 4.500 für das Essen. Anfahrt, Personal und MwSt kommen separat dazu — alles im Festpreis-Angebot transparent ausgewiesen.
Was kommt zum Essens-Preis noch oben drauf?
Drei Positionen: Anfahrt (km-basiert ab Aalen), Personal-Crew (Service-Stunden) und 19 % MwSt. Optional: Logo-Becher für Brand-Events, Pavillon für Gästebereich, Sonderkonzepte parallel. Alles wird im schriftlichen Angebot getrennt aufgeführt.
Müssen wir eine Anzahlung leisten?
Bei Aufträgen ab € 2.000 üblicherweise 30 % Anzahlung bei Auftragsbestätigung, der Rest 7 Tage vor Eventdatum. Für Firmenkunden mit Bestellnummer auch komplett auf Rechnung mit Zahlungsziel möglich.
Welche Zahlungsarten akzeptiert ihr?
Überweisung (Standard), für Firmenkunden auch Rechnung mit Bestellnummer. Bei Selbstzahler-Events vor Ort akzeptieren wir Bar und Karte (Visa, Mastercard, Maestro, EC).
Was passiert bei einer Absage?
Bis 60 Tage vor dem Event: Anzahlung wird voll erstattet. 60–14 Tage: 50 % der Anzahlung als Bearbeitungspauschale. Unter 14 Tage: gesamte Anzahlung verfällt. Bei höherer Gewalt (Krankheit, Wetterkatastrophe, behördliches Verbot) finden wir individuelle Lösungen.
Wie weit fahrt ihr raus?
Primär Baden-Württemberg und Bayern — Aalen, Stuttgart, München, Nürnberg und Umgebung. Für größere Events auch darüber hinaus, auf Anfrage.
Wie schnell bekomme ich ein verbindliches Angebot?
Nach dem Richtwert melden wir uns in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden mit einem maßgeschneiderten Angebot per E-Mail.
Was kostet ein Foodtruck für den Geburtstag?
Ein Foodtruck-Catering für den Geburtstag kostet bei holy truck! zwischen 20 und 30 Euro pro Gast für das Essen. Für 50 Geburtstagsgäste sind das € 1.000 bis € 1.500 für das Essen — Anfahrt, Personal und MwSt kommen separat dazu. Mehr Beispielkalkulationen, Konzepte und FAQs findest du auf der Geburtstags-Seite: /foodtruck-geburtstag/
Was kostet ein 3-Gänge-Buffet aus dem Foodtruck?
Ein 3-Phasen-Konzept aus dem Foodtruck (Empfang + Hauptgang + Late-Night-Snack) kostet bei holy truck! ca. 35–50 Euro pro Gast für das Essen. Wir bleiben den ganzen Abend, machen Service-Pausen zwischen den Phasen und kombinieren bis zu drei Konzepte (z. B. holy sushi! → holy smash! → Currywurst). Klassisches gedecktes 3-Gänge-Bankett ist nicht unser Format.
Kann ich den Foodtruck ohne Servicepersonal mieten?
Ja — wir betreiben den Truck mit 1–2 eigenen Crew-Mitgliedern, die kochen und ausgeben. Externes Servicepersonal für Tische, Getränke oder Abräumen ist nicht im Festpreis enthalten und reduziert die Kosten gegenüber Vollservice-Catering um 20–30 %. Mehr dazu im Foodtruck-mieten-Hub.
Wie unterscheidet sich Foodtruck-Catering von klassischem Catering preislich?
Bei vergleichbarem Pro-Person-Preis (20–30 €) liefert der Foodtruck mehr Erlebnis: Live-Produktion vor den Gästen, kein Hotel-Catering-Look, klarer Brand-Moment. Klassisches Catering ist ab 200+ Gästen oder bei Sit-Down-Banketten mit Vollservice-Personal günstiger. Für Events zwischen 30 und 150 Gästen sind beide Formate preislich gleichauf — der Foodtruck punktet beim Erinnerungswert.
Richtwert berechnet? Lass uns reden.
Maßgeschneidertes Angebot innerhalb von 24–48 Stunden — persönlich, direkt, ohne Umwege.
- Antwort in 24–48h
- Aalen · Stuttgart · München · Nürnberg
- Unverbindlich